Ваш персональный шредер Информация в мире современного бизнеса легко трансформируется в денежные знаки, нужно только вовремя ее получить и использовать. В этой связи многие крупные коммерческие структуры уделяют особое внимание промышленному шпионажу и способам борьбы с ним. В частности, эти учреждения практикуют строгий контроль над секретной документацией и ее хранением. Конечно, существует и идеальный способ уберечь крайне важные сведения от попадания в руки конкурентов, причем знакомый нам всем из книг и кинофильмов. Секретные бумаги нужно порвать и сжечь или утилизировать любым другим удобным способом сразу по прочтении. Но согласитесь, что секретарь, занятый разрыванием договоров на клочки, или менеджер, разводящий костер на рабочем месте, будет выглядеть по меньшей мере странно и нелепо. Поэтому гораздо разумней, да и эффективней использовать для этих целей специально обученную технику - уничтожители бумаг или шредеры. Как явствует из статьи Светланы Соболевой "Как выбрать шредер", эта офисная техника подразделяется на несколько типов, в частности, в зависимости от количества пользователей. Остановимся же на персональных шредерах и моделях для небольших офисов, которые способны не только сохранить коммерческую тайну, но и избавить от бумажных завалов и складирования ненужной документации. Итак, персональный уничтожитель бумаги представляет собой компактный агрегат, рассчитанный на краткосрочную работу по уничтожению 100-300 листов бумаги в сутки или же 4-15 листов за один раз. Столь небольшая производительность позволяет использовать эту технику одному, максимум четырем офисным служащим. Какими же критериями стоит воспользоваться, ответственно подойдя к выбору шредера для личных нужд или же потребностей небольшого офиса?
Габариты Вряд ли вы согласитесь, чтобы уничтожитель бумаг занимал большую часть свободного пространства вашего кабинета. Поэтому стоит подбирать модель, параметры которой позволят разместить ее компактно на вашем рабочем столе. Например, такая бюджетная разновидность уничтожителя бумаг, как HSM Shredstar S5, имеет массу около двух килограмм и габариты 354x163x297 мм. Этот шредер свободно поместится и на столе, и на полке, и даже на подоконнике. Шредер HSM Shredstar S5 Как вариант можно выбрать модель на колесах: ее легко можно будет транспортировать по большому кабинету, в котором располагаются сразу несколько сотрудников, не имеющих достаточного количества бумаг для полноценной загрузки производительных шредеров. Тут вам стоит обратить внимание на шредер Freline FS505x, имеющий вполне приемлемую цену, а также компактные размеры и небольшие колесики. Шредер Freline FS505x
Секретность Этот критерий оказывает достаточно большое влияние на цену техники. Прежде чем поддаться паранойе и выложить кругленькую сумму в почти 9000 рублей за персональный шредер с наивысшим шестым уровнем секретности Gladwork 0,8x1 TS, стоит задуматься о количестве сотрудников, имеющих доступ к действительно конфиденциальной информации и наличию таковой вообще. Только в этом случае затраты на модель, способную за раз превратить четыре листа формата A4 в небольшую кучку фрагментов размером всего 0,8x1 миллиметр, без надежды на их восстановление, будут оправданны. Шредер Gladwork 0,8x1 TS С другой стороны, первый уровень секретности, каковым может похвастаться уничтожитель бумаг Fellowes P-20 стоимостью около 1600 рублей в отдельных интернет-магазинах, позволит лишь эффективно избавиться от скопившейся макулатуры, но никак не уберечь вашу коммерческую тайну. Поэтому нужно здраво рассуждать и оценивать степень актуальности информации, содержащейся в документах с вашего рабочего стола, чтобы не переплатить или же, наоборот, не оказаться тем самым незадачливым скупым, который платит дважды. Шредер Fellowes P-20
Способ резки Собственно, после того, как вы определитесь с нужным вам уровнем секретности, выбор способа резки вас волновать не будет. Дело в том, что продольная резка превратит ваш документ в полоски длиной с уничтожаемый лист и разной ширины, а поперечная - позволит получить отдельные прямоугольные фрагменты опять же разного размера. Естественно, что восстановить документ из полосок будет намного легче, чем из мельчайших частиц. Таким образом, шредеры с параллельной резкой отвечают первому-второму уровню секретности, а с поперечной - уровням от третьего до наивысшего, шестого. В то же время уничтожать макулатуру лучше при помощи продольного способа резки, поскольку подобные модели имеют более высокую производительность и, следовательно, смогут избавить вас от большего количества бумажного хлама. Шредер Geha 100 S4 3,9 с параллельной резкой, второй уровень секретности
Уровень шума Лишний шум на рабочем месте может стать причиной излишней нервозности и, как следствие, допущения ошибок и снижения производительности труда. Поэтому чем меньше будет этот показатель у вашего шредера, тем лучше. Увы, модели с поперечной резкой, имеющие высокую степень секретности, шумят больше, нежели их «параллельные» собратья. К моделям третьего уровня секретности и минимально возможным уровнем шума в 50 дБ (то есть отчетливо слышимого разговора) относят уничтожитель бумаги HSM Securio С 16 ценой около 10 900 рублей. Шредер HSM Securio С 16
Объем корзины Казалось бы, чем больше этот показатель, тем лучше. В то же время максимальный объем корзины для бумаг - 205 литров, имеет модель HSM SECURIO P44, весом 105 килограмм. Вряд ли вам удастся поместить эту махину на столе или же подоконнике. Ну а слишком маленькая емкость будет крайне быстро заполняться, поэтому имеет смысл воспользоваться неким усредненным вариантом. Наибольшее количество персональных уничтожителей бумаг оснащены корзинами объемом от пятнадцати до двадцати семи литров. Удобно, когда эта емкость прозрачная, и вы можете узнать, не пора ли выбрасывать мусор. Также отдельные производители предусмотрели автоматическую остановку шредера при наполнении его корзины. Шредер HSM SECURIO P44
Скорость резки Для персональных моделей этот показатель не критичен, поскольку они в принципе не рассчитаны на непрерывную и высокоскоростную работу. Кстати, напомним, что продольная резка документов в среднем производится быстрее, нежели поперечная.
Дополнительные функции В большинстве популярных уничтожителей бумаг наличествуют дополнительные возможности, например по уничтожению пластиковых карт или же компакт-дисков. Среди них есть и достаточно полезные функции, на которых стоит остановиться подробнее. Без сомнения, имеет смысл выбрать ту модель шредера, которая без проблем сможет уничтожить скобы от степлера или же скрепки. В противном случае вам придется заниматься подготовкой бумаг к утилизации, что, по сути, будет пустой тратой времени. Возможность избавиться от документов вместе со скобами предусмотрели многие производители, причем как бюджетных моделей, таких как Geha S5 Basic или Freline MINI, так и дорогих персональных шредеров. Шредер Freline MINI Заметим, что измельчение скрепок, а также компакт-дисков или микрофильмов потребует от агрегата дополнительной мощности, что не может не сказаться на его цене. Так, например, персональный шредер HSM Multishred, способный безжалостно расправиться с CD-дисками, дискетами и пластиковыми картами, продается в интернет-магазинах по цене в пределах 6200 рублей. Шредер HSM Multishred Полезной функцией можно считать и наличие реверса, то есть возможности включения обратного хода ножей. Реверс может вам понадобиться в том случае, если в рабочий блок уничтожителя случайно попадут нежелательные предметы или просто нужно будет очистить ножи от излишков бумаги. Ширина приемного лотка в большинстве моделей рассчитана на лист A4. Если же вы большей частью имеете дело с форматом A3, то имеет смысл обратить особое внимание на этот показатель. Однако учтите, что стоимость подобных шредеров может быть достаточно высока. К тому же перед уничтожением документ всегда можно сложить вдвое-втрое.
Цена Большинство руководителей и офисных работников разделяют уверенность в том, что персональный уничтожитель бумаг просто не может быть сильно дорогим (если вы только не агент 007). Ведь необходимость избавиться от пачки бумаги в день априори не должна разорить вас, а значит, следует делать выбор в приемлемых для вашего бюджета рамках и с учетом соблюдения необходимого уровня секретности. Что же у нас получается? Ваш персональный шредер должен отвечать соображениям целесообразности и разумной экономии. За обеспечение особой секретности, низкий уровень шума, лоток для приема документации формата A3 и разнообразные дополнительные функции придется заплатить дополнительно. |
28.10.2013
Все статьи
Обзор шредера Rexel Alpha
Шредеры: популярные модели
HSM: настоящие немецкие уничтожители
Как выбрать шредер
Размещение товарных предложений Личный кабинет